Datenschutzordnung der Musikschule „PRO MUSICA - Musik macht Schule“ und des Vereins „PRO MUSICA e.V.“
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Musikschule als auch im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem gültigen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Mit der Anmeldung zum Musikunterricht und dem Beitritt zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitgliedes gemäß Art. 13 der DSGVO.
Die Musikschule als auch der Verein müssen (Art. 6 der DSGVO) bei der Musikschulanmeldung und dem Vereinsbeitritt die Daten des Musikschülers/der Musikschülerin und deren Sorgeberechtigten erheben, die für die Betreuung und Verwaltung in der Musikschule bzw. Im Verein notwendig sind. Mit der Anmeldung zum Musikunterricht und dem Vereinsbeitritt werden folgende personenbezogenen Daten aufgenommen:
- Vor- und Zuname der Musikschüler:innen/des Vereinsmitgliedes/bei Minderjährigen zusätzlich der Name einer erziehungsberechtigten Person
- Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)
- Kommunikationskarten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Geburtsdaten
- Bildungseinrichtung: Schule/KiTa, Klasse/KiTa-Gruppe
- Bankdaten und die Einwilligung der Kontoinhaber:in für das SEPA-Lastschriftverfahren
Die personenbezogenen Daten werden im musikschul- und vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische sowie organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist (Firewall, Passwort, Virenschutz).
Mit der Abmeldung von der Musikschule endet automatisch auch die Vereinsmitgliedschaft. Personenbezogene Daten werden spätestens nach einem Jahr im Verein und in der Musikschule gelöscht, ausgenommen der personenbezogenen Daten, die gemäß der steuerlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre ab der Wirksamkeit der Abmeldung durch die Musikschule bzw. Den Verein aufzubewahren sind. Danach werden diese Daten gelöscht.
Bei Abschluss einer Instrumentenversicherung über die Musikschule werden Name, Anschrift und Art des Instrumentes an die Mannheimer Versicherung weitergeleitet.
Im Falle einer Anzeige eines Schülerunfalls werden Name, Geburtsdatum und Anschrift an die Mannheimer Schülerunfall-Versicherung weitergeleitet.
An den Dachverband (Deutscher Harmonika Verband - DHV) werden keine Einzelmitgliedsdaten übermittelt.
Auf die personengebundenen Anmeldedaten haben nur die mit der Verwaltung beauftragten Personen der Musikschule und des Vereins Zugriff.
Die Übermittlung musikschul- und vereinsrelevanter Informationen per E-Mail (z.B. Auftrittsankündigungen, Konzerteinladungen, Unterrichtsmitteilungen, Workshops, Musikschulprobenlager und -reisen, Musikschul- und Vereinsnewsletter) als auch die Abrechnung der Jahresvereinsmitgliedsbeiträge erfolgt durch die musikschul- bzw. vereinsbeauftragten Personen.
Die Zustimmung zur Speicherung und Verarbeitung personengebundener Daten gemäß der EU-DSGVO kann jederzeit schriftlich oder durch eine E-Mail an die Musikschule/den Verein widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 der DSGVO).